AKTI TUNNISTAB KEHTETUKS:
Tvk m 26.01.2012 nr 3, jõustumine 03.02.2012
REDAKTSIOON:
Tvk m 20.06.2005 nr 37 jõust. 01.07.2005
TALLINNA LINNAVOLIKOGU
MÄÄRUS
Tallinn, 1. oktoober 1998 nr 33
Munitsipaalasutuse Tallinna
Linnaarhiiv ümberkorraldamine
Tallinna ametiasutuseks ning
selle põhimääruse kinnitamine
Juhindudes Arhiiviseaduse paragrahv 21 lg 1 ja Tallinna põhimääruse
paragrahv 52 lg 2 ja lg 7,
Tallinna Linnavolikogu
m ä ä r a b :
1. Korraldada munitsipaalasutus Tallinna Linnaarhiiv ümber Tallinna linna
ametiasutuseks ametliku nimetusega Tallinna Linnaarhiiv ja kinnitada selle
juurdelisatud põhimäärus alates 1. jaanuarist 1999.
2. Määrus jõustub vastuvõtmisest.
Edgar Savisaar
Tallinna Linnavolikogu esimees
KINNITATUD
Tallinna Linnavolikogu
1.oktoobri 1998 määrusega nr. 33
Tallinna Linnaarhiivi põhimäärus
1. Üldsätted
1.1 Tallinna Linnaarhiiv (edaspidi linnaarhiiv) on Tallinna linna
ametiasutus.
1.2 Linnaarhiivi ametlik nimetus on eesti keeles - Tallinna Linnaarhiiv
inglise keeles - Tallinn City Archives
saksa keeles - Stadtarchiv Tallinn
1.3 Linnaarhiivi aadress on: Tolli tänav 6, 10133 Tallinn.
1.4 Linnaarhiivi kõrgemalseisvaks organiks on Tallinna Linnavalitsus
(edaspidi linnavalitsus).
1.5 Linnaarhiivil on Tallinna suure vapi kujutise ja oma nimetusega pitsat,
dokumendiplangid ning oma arveldusarved. Linnaarhiiv tegutseb talle
linnaeelarves ettenähtud vahendite ja riigieelarvest riiklike ülesannete
täitmiseks eraldatavate vahendite piires.
1.6 Linnaarhiivi moodustab, kujundab ümber ja tema tegevuse lõpetab ning
tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu
linnavalitsuse ettepanekul, kuulanud ära riigiarhivaari arvamuse.
1.7 Linnaarhiivi struktuuri ja koosseisu kinnitamine toimub vastavalt riigi
ja Tallinna õigusaktidele.
1.8 Linnaarhiiv juhindub oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest ning
käesolevast põhimäärusest.
2. Põhiülesanded
2.1 Linnaarhiivi põhiülesanded on:
2.1.1 koguda ja säilitada Tallinna omavalitsuse ja asutuste tegevuse
tulemusena loodud või saadud arhiiviväärtusega arhivaale alates 13.
sajandist kuni tänapäevani;
2.1.2 teostada arhiivijärelevalvet Tallinna linna ametiasutustes ja
asutustes:
2.1.2.1 kontrollida arhivaalide säilitamise, neile juurdepääsu ja nende
kaitse tingimuste vastavust arhiiviseaduse ning seaduse alusel kehtestatud
nõuetele;
2.1.2.2 kontrollida arhiiviseaduse ja selle alusel kehtestatud nõuete
täitmist;
2.1.2.3 kontrollida arhivaalidele määratud säilitustähtaja vastavust
arhiiviseaduse ja seaduse alusel kehtestatud nõuetele;
2.1.2.4 kontrollida arhivaalide üleandmise õiguspärasust;
2.1.2.5 kontrollida arhivaalide arvestuse pidamist;
2.1.2.6 teha avastatud rikkumiste osas ettekirjutusi ja ettepanekuid
asjaajamistoimingute kooskõlla viimiseks arhiiviseaduse ning seaduse alusel
kehtestatud nõuetega;
2.1.2.7 koostada protokolle, kui avastatud rikkumiste kohta tehtud
ettekirjutusi ei täideta, ning esitada need riigiarhivaarile;
2.1.3 viia läbi arhivaalide hindamist;
2.1.4 anda arvamus järelevalvealuste asutuste asjaajamiskorra kohta enne
nende kehtestamist, muutmist ja täiendamist;
2.1.5 anda arvamus järelevalvealuste asutuste dokumentide loetelude ja
säilitustähtaegade kohta enne nende kehtestamist;
2.1.6 otsustada asutustes tekkinud arhiiviväärtuseta arhivaalide eraldamise
hävitamiseks;
2.1.7 tegelda arhiivinduse metoodiliste küsimustega ja nõustada Tallinna
linna asutusi ning avalik-õiguslikke juriidilisi isikuid arhiivinduslikes
küsimustes;
2.1.8 tagada linnaarhiivile säilitamiseks üleantud arhivaalide säilimine ja
kaitse ning neile juurdepääs vastavalt arhiiviseadusele ja seaduse alusel
kehtestatud nõuetele;
2.1.9 parandada ja täiustada arhivaalide säilitustingimusi linnaarhiivi
hoonetes;
2.1.10 konserveerida ja restaureerida linnaarhiivis säilitatavaid arhivaale
ning jätkata neist tagatisfondi (mikrofilmide) loomist, tagamaks eriti
vanemate ja halvas seisukorras olevate arhivaalide säilivust;
2.1.11 väljastada arhiiviteatisi, ärakirju ja väljavõtteid linnaarhiivis
säilitatavatest arhivaalidest;
2.1.12 täiendada ja täiustada linnaarhiivis säilitatavate arhivaalide
arvestus- ja teatmesüsteemi;
2.1.13 anda välja arhiivinduslikke teatme- ja metoodilisi materjale,
arhiivijuhte, arhiiviteatmikke ning katalooge;
2.1.14 korraldada Tallinna ajaloo teaduslikku uurimist, s.h. eriti
linnaarhiivis säilitatavate arhivaalide ja neil põhinevate teaduslike
uurimuste avaldamist;
2.1.15 korraldada ajaloo- ja arhiivindusalaseid seminare ja nõupidamisi;
2.1.16 teha koostööd kodu- ja välismaiste arhiividega ja teiste
teadusasutustega arhiivinduse ja ajaloouurimise alal;
2.1.17 tutvustada Tallinna ajalugu ning linnaarhiivi varasid avalikkusele
näituste, ekskursioonide, loengute ja muude ürituste kaudu, samuti
massiteabevahendites;
2.1.18 osalemine Tallinna kriisireguleerimisplaani koostamisel ja kriisireguleerimisplaanis ametiasutuse vastutusalas olevate ülesannete täitmine.
(Tvk m 20.06.2005 nr 37 jõust. 01.07.2005)
3. Õigused
3.1 Linnaarhiivil on temale pandud põhiülesannete täitmiseks õigus:
3.1.1 saada Tallinna linna ametiasutustelt, asutustelt ja
avalik-õiguslikelt juriidilistelt isikutelt oma ülesannete täitmiseks
vajalikke andmeid;
3.1.2 teha asutustele oma pädevuse piires kohustuslikke ettekirjutusi;
3.1.3 esitada oma pädevusse kuuluvate küsimuste kohta Tallinna õigusaktide
eelnõusid;
3.1.4 moodustada oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks komisjone
ja töörühmi, kaasates vajaduse korral oma töösse lepingulisel alusel
spetsialiste ja eksperte;
3.1.5 pidada oma pädevusse kuuluvates küsimustes läbirääkimisi juriidiliste
ja füüsiliste isikutega ning sõlmida nendega lepinguid;
3.1.6 osutada juriidilistele ja füüsilistele isikutele tasulisi teenuseid
käesolevas põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks;
3.1.7 võtta säilitamiseks linnaarhiivi eraarhivaale kokkuleppel nende
omanikega;
3.1.8. kasutada muid Tallinna õigusaktidega antud õigusi.
4. Vara ja vahendid
4.1 Linnaarhiivi bilansis olev vara on linnavara. Linnavaraks on ka
intellektuaalne omand, mis on loodud linnateenistuses olevate isikute
ametialase tegevuse läbi või omandatud linnavara arvel.
4.2 Linnaarhiiv valdab, kasutab ja käsutab tema bilanssi antud linnavara,
lähtudes riigi ja Tallinna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
4.3 Linnaarhiivi varad, s.h. linnaarhiivis säilitatavad arhivaalid (välja
arvatud deposiidid) on Tallinna linna omand.
4.4 Linnaarhiivi rahalised vahendid moodustavad:
4.4.1 Tallinna linna eelarvelistest vahenditest;
4.4.2 riigieelarvest riiklike ülesannete täitmiseks eraldatud vahenditest;
4.4.3 annetustest ja sihteraldistest;
4.4.4 tasuliste teenuste osutamisest oma põhimääruses sätestatud ülesannete
täitmiseks;
4.4.5 muudest seadusega lubatud vahenditest.
5. Juhtimine
5.1 Linnaarhiivi juhib linnaarhivaar, kes tegutseb linnaarhiivi juhataja
õigustes ja kelle kinnitab ametisse ja vabastab ametist linnavalitsus
linnapea ettepanekul, arvestades arhivaaridele esitatavaid kutsenõudeid.
5.2 Linnaarhiivi juhataja:
5.2.1 juhib linnaarhiivi tegevust ja vastutab linnaarhiivile pandud
ülesannete ja kohustuste täitmise eest ning määrab kindlaks linnaarhiivi
teiste töötajate sellealased ülesanded, kohustused ja vastutuse;
5.2.2 annab oma pädevuse piires riigi ja Tallinna õigusaktide alusel ning
nende täitmiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist;
5.2.3 nimetab ametisse ja vabastab ametist ametnikke ning sõlmib ja
lõpetab töölepingud abiteenistujate ja koosseisuväliste teenistujatega;
5.2.4 rakendab abinõusid linnaarhiivi majandusliku ja tehnilise baasi
arenguks, töötingimuste ajakohastamiseks ning töötajate kvalifikatsiooni
tõstmiseks;
5.2.5 käsutab temale antud õiguste raames linnaarhiivi rahalisi vahendeid
ja vara;
5.2.6 kinnitab linnaarhiivi töötajatele lisatasud, tagab finants-ja
koosseisudistsipliinist kinnipidamise;
5.2.7 sõlmib Tallinna õigusaktidega sätestatud korras lepinguid ja
kokkuleppeid;
5.2.8 esindab linnaarhiivi ilma täiendavate volitusteta suhetes teiste
füüsiliste ja juriidiliste isikutega.
